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北京朗盛世纪展览有限公司
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展会服务 » 参展商赴德国申请邀请函所需资料(德国签证系列)
参展商申请邀请函所需资料
 
必须是业内人士
(制造商,贸易商,进出口商,科研人员等)
单位派遣函,法人签字并加盖公章
(注明出国人员的姓名,性别,护照号码,出生日期,职务,国外逗留时间,出国费用及医疗保险由谁承担)
公司简介
营业执照复印件
摊位申请表
摊位确认函
摊位费汇款证明
出国人员名片复印件
签证申请程序
 
为保证赴德国参展或参观申请签证的成功,请您仔细阅读以下说明并按照以下要求准备材料。
 
适用范围 : 持申根签证者(即:签证上无任何加注)可以在签证有效期内前往 / 自由往来于 “ 申根国家 ” :比利时、丹麦、德国、芬兰、法国、希腊、冰岛、意大利、卢森堡、荷兰、挪威、奥地利、葡萄牙、瑞典和西班牙。
 
 
办理商务签证
德国驻上海总领事馆
安徽省、浙江省、江苏省、上海市请到德国使馆 上海总领事馆 办理
 
德国驻广州总领事馆
广东省、广西省、福建省、海南省请到 德国使馆 广州领事馆 办理
凭劳动合同或其他证明也可在广州领馆办理,详情请咨询领馆。
 
德国驻华使馆(北京)
其他省市请到 德国驻华大使馆 ( 北京 ) 办理
 
持因公护照者 :请联系当地外事办公室;
持因私护照者 :您的户口所在地是在
安徽省、浙江省、江苏省、上海市请到德国使馆 上海总领事馆 办理
 
德国驻上海总领事馆: 安徽、江苏、浙江省和上海市 居民或常住人员只能在此申请签证。
电话:(021)6217 1520
传真:(021)6218 0004
地址:上海市吴江路188号静安新时代大厦14层
邮编:200041
 
商务因私签证 由德国工商大会上海代表处受理,具体联系如下
预约电话:021-5081 5964 / 5081 7343
地址: 上海市浦东新区浦电路480号浦项商务广场29楼
办理签证时间(只受理有预约者):
星期一至星期五8:40 – 11:00,13:00 – 16:00
签证领取时间: 星期一至星期五下午15:00 – 16:30
办理所需工作日: 六至十个工作日
 
广东省、广西省、福建省、海南省请到 德国使馆 广州领事馆 办理
凭劳动合同或其他证明也可在广州领馆办理,详情请咨询领馆。
 
广州: 德意志联邦共和国驻广州总领事馆签证所需资料
 
德国驻广州总领事馆: 福建、广东、海南省和广西壮族自治区 居民或常住人员只能在此申请签证。
电话:(020)83306533
传真:(020)83317033
地址:广州市环市路339号广东国际大酒店19楼
邮编:510098
网址: www.deguangzhou.org
 
预约电话: 020-83310136
(星期一至星期五上午8:00 – 9:00,星期一至星期四下午1:00 – 3:00接电话)
办理签证时间(只受理有预约者): 星期一至星期五上午8:30 – 11:30
办理所需工作日: 一至五个工作日
 
其他省市请到 德国驻华大使馆 ( 北京 ) 办理
 
北京: 德意志联邦共和国驻华大使馆签证所需资料
 
德国驻华使馆 /领馆区域划分和联系方式
 
德国驻北京大使馆 主管中国其他地区居民的签证事务。
地址: 北京市朝阳区东直门外大街17号
网址: www.deutschebotshaft-china.org
电子邮件:(所有关于签证的问题) visa@peki.diplo.de
预约电话: 010-6532 1925 / 6532 5560(星期一至星期四14:00 – 16:30接电话)
办理签证时间(只受理有预约者): 星期一至星期五上午8:30 – 11:30
领取护照时间: 星期一至星期四15:00-16:00,星期五12:45-13:30
办理所需工作日: 两个工作日
 
在过去三年里至少两次获得西欧或北美国家签证、并持这些签证多次旅行者,可以通过中信实业银行营业网点递交申请。
 
你也可以通过德国工商总会北京代表处或中信实业银行营业递交申请。
 
德国工商总会北京代表处 现有 “为赴德人员传递签证审请”办理业务,受理商务及探亲访友签证。即持有因私护照的申请人符合一定条件,就可以不用去德国大使馆面试签证,而是通过我处将申请资料送到使馆,这样既免去了电话预约、到北京面试的麻烦,又节约时间和金钱。
 
该业务开展的范围是德国大使馆主管的地区,包括:北京市、天津市、河北省、河南省、辽宁省、吉林省、黑龙江省、山东省、山西省、陕西省、江西省、内蒙古自治区、甘肃省、宁夏回族自治区、青海省、新疆维吾尔自治区、湖北省、湖南省、四川省、重庆市、云南省、贵州省级西藏自治区。
 
该业务对申请人的资格要求是:
 
1、在过去的五年里至少两次获得下述国家的签证并持签证旅行:比利时、丹麦、德国、芬兰、法国、希腊、英国、意大利、爱尔兰、冰岛、卢森堡、荷兰、挪威、奥地利、葡萄牙、瑞典、瑞士、西班牙、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本、韩国、新加坡。
 
2、计划申请半年内停留不超过90天的商务或探亲访友签证。
 
3、主要的目的地是德国。
 
符合上述条件的申请人可以亲自或委托他人,也可以通过邮寄的方式将申请资料交到我处。我处收取的费用包括签证费和手续费,手续费部分普通服务人民币190元,加急服务人民币380元。普通服务可在我处收到材料的5个工作日后得到签证,加急服务可在资料递交使馆的第二天得到签证。
 
签证所需材料请参阅使馆“商务签证须知”和“探亲访友签证须知”说明,此项服务需要申请人提供证明曾去上述国家旅行过的护照及签证原件,即如果更换了新的因私护照,则要同时提供贴有签证原件的旧护照。(包括因私和因公护照)
 
地址:北京市朝阳区东三环北路8号亮马大厦二座0830室
咨询电话:(010)6590 6151
接待时间:周一至周五 上午08:00 – 12:00 下午13:00 – 17:00
 
中信实业银行营业网点: 在过去三年里至少两次获得西欧或北美国家签证、并持这些签证多次旅行者,可以通过中信实业银行营业网点递交申请。“代传递业务”方面的情况可在德国驻华大使馆、或中信实业银行 (10- 6621 1767 / 6621 9966*11806) 获取。
 
签证费在25至50欧元之间不等,按入境次数和预计逗留期限计算。签证费以人民币支付,详情请见德国使领馆网站。
注意:除签证费外,签证处的所有公务活动、申请表和申请签证须知及预约均免费。
 
请务必保留邀请函复印件 ,并在旅行时随身携带,以备检查。
 
请尽早办理护照、签证预约。
事先充分了解展会的时间、地点、产品和自己参展(参观)的目的和计划,不能一问三不知;
尽量避免同一公司夫妻、兄妹、父子等亲属关系一起申请;
年轻未婚,特别是在国内无产业、资产和固定工作的人员,要谨慎申请并有充足回归理由;
去而不归人员比较集中地区的申请者,更要充分准备;
实事求是地回答问题,参观者或参展商需诚实确认身份,避免信口开河、适得其反;
准确填写信息,如在德酒店需提前预定,不可随意填写,会要求核实;
可提出自己的特殊要求(如希望得到的签证 、在德停留时间), 但不可强行要求,要提前申请(使 / 领馆有审核工作日制度,不予提前办理,也不会随意延长在德停留日期);
一旦获得德国签证,就尽量从德国首站入境,不要在第三国入境,避免节外生枝;
若有旅行社、签证代理公司等中介,声称可协助办理相关手续和担保的,请勿轻信;应与我方联系确认,避免耽误申请;
面试时,注意自己谈吐和衣着形象;
请警惕个别不良代理,假冒我公司名义违规操作。
根据德国使领馆要求 ,前往德国进行商务或旅行的人员在向领事馆申请签证时,必须出示一份保险公司提供的在申根国家逗留期间,保险额为三万欧元的医疗保险证明,这份保险包括:3万欧元(相当于30万人民币)的医疗费用补偿、医疗运送、送返等保险保障。
 
除以上所提及的内容之外,展商在签证时应携带展位确认书、付款证明、展位图纸等相关文件和参展产品目录、与拜访公司的联络信函、相关商务记录(如往届参展、本届参展同德国对口公司的联络文件、拟成交合同等)。以证明展商身份。
 
 
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